Starhunter als Software für eure Personalberatung? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit Starhunter

Wir haben die Starhunter GmbH über ihre Headhunter Software ausgefragt.

Die Antworten von Starhunter sind in rot markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Headhunter Software in 3 Sätzen.

Starhunter ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung für Personalberater, die auf die Bedürfnisse von Headhuntern und Personalberatungen zugeschnitten ist. Sie optimiert den gesamten Recruiting-Prozess, von der Kandidatensuche über die Verwaltung von Kundenbeziehungen bis hin zur effizienten Kommunikation. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen bietet Starhunter eine Komplettlösung zur Steigerung der Produktivität und Effizienz im Recruiting.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Starhunter bietet eine speziell auf die Anforderungen von Personalberatern ausgelegte Lösung, die eine nahtlose Integration von CRM, Kandidatenmanagement und Kommunikation ermöglicht. Der Fokus auf die einfache Benutzerführung und Automatisierung von Prozessen spart Zeit und erhöht die Effizienz. Zudem ermöglicht die Software eine flexible Anpassung an die individuellen Bedürfnisse der Personalberatung.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Eine potenzielle Schwachstelle könnte die Komplexität bei der initialen Einrichtung und den ersten Anpassungen der Software sein. Einige Nutzer könnten Schwierigkeiten haben, sich an die umfangreiche Funktionalität zu gewöhnen, wenn sie von einfacheren Systemen umsteigen.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Starhunter ist eine Web-Anwendung, die über einen Browser zugänglich ist. Sie bietet die Vorteile der zentralisierten Datenhaltung und ist plattformunabhängig, da keine Installation auf einzelnen Geräten notwendig ist.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Die Software ist auch mobil über einen Browser zugänglich. Es gibt keine separate App, jedoch sind die wichtigsten Funktionen wie Kandidatenmanagement und Kommunikation auch mobil verfügbar.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja, mehrere Nutzer können gleichzeitig an der Software arbeiten. Dabei sollten jedoch alle Teammitglieder eine eindeutige Zugriffskontrolle und Berechtigungen erhalten, um Datenintegrität und Sicherheit zu gewährleisten.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Starhunter funktioniert auf allen modernen Betriebssystemen und ist mit gängigen Browsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox und Safari kompatibel.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Starhunter bietet keinen klassischen Offline-Modus, da die Software als Web-Anwendung ausgelegt ist und eine kontinuierliche Internetverbindung benötigt, um auf Daten zugreifen und diese bearbeiten zu können.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates werden automatisch durchgeführt, ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Diese Updates beinhalten regelmäßige Verbesserungen und Sicherheits-Patches.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Starhunter bietet automatische Backups, die regelmäßig erstellt werden, um Datenverlust zu vermeiden. Diese sind einfach zugänglich, sodass auch technisch weniger versierte Nutzer darauf zugreifen können.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Starhunter verwendet modernste Sicherheitsstandards, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung und sicherer Datenlagerung. Der Datenschutz wird durch die Einhaltung der DSGVO gewährleistet.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Starhunter bietet Schnittstellen zu gängigen CRM-Systemen und Jobbörsen. Diese Integration ermöglicht eine effiziente Synchronisation von Daten und erleichtert die Verwaltung von Kandidaten und Kunden.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Alltag von Headhuntern und Personalberatungen

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kandidatensuche und -verwaltung?
    • Welche Such- und Filterfunktionen stehen zur Verfügung?
    • Gibt es einen CV-Parser?
    • Können Daten aus externen Quellen (z.  LinkedIn, Xing, Jobbörsen) importiert werden?
    • Unterstützt Ihre Software bei der Kandidatensuche in internationalen Märkten (z.B. weitere rechtl. Rahmenbedingungen (GDPR, CCPA, etc.), verschiedene Sprachen)?
    • Weitere Funktionen im Bereich Kandidatensuche/-verwaltung?

Starhunter bietet umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten, um Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Es gibt einen CV-Parser, der automatisch Daten aus Lebensläufen extrahiert. Daten aus externen Quellen wie LinkedIn und Xing können problemlos importiert werden. Für die internationale Kandidatensuche sind rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt, und die Software unterstützt mehrere Sprachen.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Kunden- und Projektmanagement (CRM)?
    • Wie können Kundenbeziehungen dokumentiert und gepflegt werden?
    • Welche Funktionen gibt es zur Verwaltung von Aufträgen und Mandaten?
    • Ist eine Projektzuordnung und Statusverfolgung von Kandidaten möglich?
    • Weitere Funktionen im Bereich CRM & Projektmanagement?

Starhunter ermöglicht eine umfassende Dokumentation von Kundenbeziehungen und Aufträgen. Es gibt Funktionen zur Verwaltung von Projekten und zur Zuordnung von Kandidaten zu spezifischen Aufträgen, einschließlich der Statusverfolgung.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kommunikation mit Kunden, Kandidaten und Teammitgliedern?

• • Gibt es integrierte Kommunikationsfunktionen (z.  E-Mail-Versand, Vorlagen)
  • Wie können Notizen, Anrufe oder Mails dokumentiert werden?
  • Wird Teamarbeit über Kommentare oder Zuweisungen unterstützt?
  • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Kommunikation anmerken?

Starhunter bietet integrierte Kommunikationsfunktionen wie E-Mail-Versand und Vorlagen. Notizen, Anrufe und Mails können direkt im System dokumentiert werden. Teamarbeit wird durch Kommentarfunktionen und Zuweisungen von Aufgaben unterstützt.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Termin- und Aufgabenverwaltung?
    • Welche Möglichkeiten zur Kalenderorganisation bietet die Software (z.B. automatisierte Termine, Erinnerungsfunktion)?
    • Aufgabenzuweisung an Teammitglieder?
    • Weitere Funktionen im Bereich Termin- und Aufgabenverwaltung?

Starhunter bietet eine umfangreiche Kalenderfunktion zur Terminplanung und Erinnerungen. Aufgaben können einfach an Teammitglieder zugewiesen werden, um eine klare Aufgabenverteilung sicherzustellen.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Analyse und Auswertung Ihrer Recruiting-Prozesse?
    • Gibt es ein integriertes Reporting?
    • Welche KPIs lassen sich auswerten (Time-to-Hire, Interviewquoten etc.)?
    • Können individuelle Berichte erstellt werden?
    • Weitere Auswertungs- oder Controlling-Funktionen?

Starhunter enthält ein integriertes Reporting-Tool, das eine Vielzahl von KPIs auswertet, einschließlich Time-to-Hire und Interviewquoten. Nutzer können individuelle Berichte erstellen.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Rechnungsstellung?
    • Können Rechnungen automatisiert erstellt werden?
    • Sind verschiedene Rechnungsarten möglich (z.  nach Stunden, Erfolgsbasis)?
    • Gibt es ein Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung anmerken?

Die Software ermöglicht die automatisierte Erstellung von Rechnungen. Es können verschiedene Rechnungsarten wie Stundenabrechnungen oder erfolgsbasierte Rechnungen erstellt werden.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren spezifischen Funktionen für Headhunter & Personalberatungen?
    • Anbindung an Social Media & Jobportale?
    • Kandidaten-Datenbank mit Rechtestruktur?
    • KI oder Automatisierung zur Effizienzsteigerung?
    • Branchenübergreifende oder branchenspezifische Module?
    • Sonstige Funktionen speziell für Headhunter & Personalberatungen?

Starhunter unterstützt Headhunter durch die Integration von Social Media & Jobportalen, einer Kandidaten-Datenbank mit Rechtestruktur und KI-basierter Automatisierung zur Effizienzsteigerung. Es bietet sowohl branchenübergreifende als auch branchenspezifische Module.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (z.  interne Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Lohnbuchhaltung…) oder Schnittstellen hierfür?
    • Controlling, Statistiken & Geschäftsanalysen?
    • Buchhaltungs-Funktionen oder Schnittstellen zu Buchhaltungs-Tools zum Steuerberater?
    • Weitere unternehmerische Funktionen?

Starhunter bietet Funktionen für das Mitarbeiter-Management und ist in der Lage, mit Buchhaltungs-Tools zu integrieren, um eine nahtlose Verbindung zu Steuerberatern zu ermöglichen.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Die Preise von Starhunter sind abhängig von der Größe des Unternehmens und dem gewünschten Funktionsumfang. Die genauen Konditionen können individuell besprochen werden, um die beste Lösung für die jeweiligen Bedürfnisse zu finden.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Starhunter bietet Support per E-Mail und Telefon. Weitere Optionen wie Live-Chat und Fernwartung könnten je nach Vertrag verfügbar sein.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Starhunter bietet eine kostenlose Testversion an, um den Einstieg zu erleichtern. Es gibt auch Funktionen zum Importieren von Daten aus anderen Softwaresystemen.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?

• Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
• Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Starhunter wird regelmäßig mit neuen Funktionen und Updates versorgt. Das Feedback der Nutzer fließt aktiv in die Produktentwicklung ein.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Erfahrungsbericht: „Mit Starhunter haben wir uns für ein modernes Tool im Headhunting entschieden. Die Datenbank unterstützt uns optimal darin, den Datenschutz unserer Kandidaten (m/ w/ d) zu gewährleisten und den Status stets aktuell zu halten. Durch zusätzliches Customizing der Jobbörse auf unserer Website wurde auf unsere Vorstellungen, inhaltlich wie optisch, individuell eingegangen. Die Responserate kann sich sehen lassen und so erhalten wir durch die Zusammenarbeit mit Starhunter mehr spannende Potentialkandidaten (m/w/d).

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen,  unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Starhunter hat sich als eine der führenden Softwarelösungen im Bereich Personalberatung etabliert, mit wachsender Nutzerzahl und positiven Bewertungen.

27. Schlussplädoyer: Für welche Headhunter/Personalberatungen (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Starhunter eignet sich besonders gut für kleine Neugründer und mittelständische Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und effiziente Softwarelösung für das Recruiting suchen. Die Software ist ideal für Unternehmen, die ihren Recruiting-Prozess durch Automatisierung und maßgeschneiderte Funktionen verbessern möchten.